luxeventKinh nghiệm tổ chức Gala Dinner thành công và ấn tượng 2023


Kinh nghiệm tổ chức chương trình Gala Dinner là một yếu tố quan trọng để tạo nên sự thành công trọn vẹn cho doanh nghiệp.

Kinh nghiệm tổ chức chương trình Gala Dinner là một yếu tố quan trọng để tạo nên sự thành công trọn vẹn cho doanh nghiệp. Bởi đây được xem là sự kiện trọng đại nhằm tôn vinh giá trị và con người – những nhân viên đã có thành tích tốt trong thời gian vừa qua. Do đó, để chương trình diễn ra theo đúng yêu cầu và mục đích mà công ty hướng tới đơn vị tổ chức cần có kinh nghiệm tổ chức với kịch bản thật chi tiết. Dưới đây là một số chia sẻ của LuxEvent mà bạn có thể tham khảo. 

 

Mẫu kịch bản chương trình Gala Dinner hấp dẫn nhất 

 

Thời gian

Nội dung

Chi tiết

Nhiệm vụ hậu trường

18h30 – 18h50

 

Đón khách

- Lễ tân hoặc PG đón khách ở sảnh, hướng dẫn vào vị trí ngồi.

- MC mời khách ổn định trước khi bắt đầu chương trình.

- Lễ tân mặc trang phục lịch sự được chuẩn bị sẵn 

- Bộ phận hậu cần điều chỉnh âm thanh nhạc nhẹ với ánh sáng vừa phải.

19h00 - 19h15

Khai mạc chương trình

- MC tuyên bố khai mạc và lý do tổ chức chương trình

- MC giới thiệu đại biểu và khách mời 

- MC mời đại diện lãnh đạo lên phát biểu nội dung chương trình

- MC đọc tên các cá nhân, nhóm có thành tích xuất sắc lên nhận thưởng.

- MC sẵn sàng cầm micro ra sân khấu

- Âm nhạc: nhạc chào mừng

- Ánh sáng: chiếu trực tiếp vào nhân vật trên sân khấu, tắt đèn hội trường. 

- Chuẩn bị mic cho đại biểu

19h15 – 19h30 

Trao thưởng

- Sau khi các thành viên lên nhận thưởng, MC sẽ mời đại diện lãnh đạo lên trao quà. 

- Hậu cần: chuẩn bị sẵn quà, mic, hoa

- Âm thanh, ánh sáng sẵn sàng. 

19h30 – 19h45

Khai tiệc

- MC mời ban lãnh đạo lên thực hiện nghi thức khai tiệc: rót champagne và nâng ly.

- Hậu cần: Chuẩn bị rượu, ly, pháo, âm nhạc

19h45 – 20h15

Dùng tiệc 

- MC chúc toàn thể khách thưởng thức ngon miệng. 

 

- Nhân viên phục vụ bắt đầu “take care” và quản lý giám sát các công việc chung. 

20h15 – 20h20 

Văn nghệ 1

- Nhảy, hát, múa, … của nhân viên hoặc thuê bên ngoài với mục đích khuấy động không khí

- Đội ngũ biểu diễn sẵn sàng ra sân khấu

20h20 – 20h30

Trò chơi khởi động

-Vẽ tiếp sức, nhảy theo điệu nhạc, trận chiến âm thanh…

(chọn 1 trò chơi)

- Hậu cần chuẩn bị đạo cụ và giải thưởng cho người chiến thắng. 

20h30 – 20h35

Văn nghệ 2

- Tiết mục biểu diễn ấn tượng 

- Các thành viên công ty có thể lên hát cùng nhau. 

- Đội ngũ biểu diễn sẵn sàng ra sân khấu

20h35 – 20h45 

Trò chơi chính

- Giải mật thư, mảnh ghép cuối cùng, rơi sticker… 

(chọn 1 trò chơi)

- Trao phần thưởng 

- Hậu cần chuẩn bị đạo cụ và giải thưởng cho người chiến thắng. 

- PG chuẩn bị trao giải

20h45 – 21h00

Giao lưu khách mời 

- MC sẽ có những câu trò chuyện hoặc câu hỏi cho khách mời để giao lưu.

- Chuẩn bị mic cho khách mời 

21h00

Bế mạc 

- MC cảm ơn các khách mời tham dự và lời chúc sức khỏe, công việc.

- Mọi người lên sân khấu chụp ảnh kỷ niệm 

- Nhạc bế mạc 

- Hậu cần chuẩn bị hoa tặng

 

 

Những lưu ý khi tổ chức Gala Dinner

1.    Nội dung 

Khác với những sự kiện thông thường, Gala Dinner không chỉ bao gồm dùng tiệc, biểu diễn văn nghệ, phát biểu lý do… mà còn có những hoạt động trao thưởng nhằm tri ân và tôn vinh những đối tượng đã có thành tích tốt. Bên cạnh đó để tránh nhàm chán, người tổ chức cần lên ý tưởng mới lạ và hấp dẫn để thu hút sự chú ý và gây ấn tượng cho khách mời. 

Nội dung cần phải được lên kế hoạch chi tiết, sắp xếp logic các hạng mục như đón khách, khai mạc, phát biểu, trao giải, giao lưu văn nghệ, trò chơi, bế mạc. 

2.    Menu

Cần lựa chọn menu bữa tối nhẹ nhàng, không có quá nhiều chất khó tiêu hóa và đảm bảo phù hợp với đối tượng khách hàng như độ tuổi, sở thích, văn hóa vùng miền,… Bên cạnh đó, cần chọn thực đơn đa dạng để có nhiều sự lựa chọn và tránh các thực phẩm gây dị ứng chung. Do đó cần tìm hiểu kỹ trước đặc điểm khách tham gia. 

3.    Trò chơi

Đảm bảo được các yêu cầu sau:

- Vui nhộn, ấn tượng, hấp dẫn

- Luật chơi dễ hiểu với đầy đủ dụng cụ

- Đảm bảo an toàn trong quá trình chơi

- Gia tăng tinh thần đoàn kết tập thể

- Thể hiện được ý nghĩa và thông điệp của chương trình

 

Xem thêm: Top 10 địa điểm tổ chức hội thảo tại Hà Nội

4.    Thiết bị âm thanh, ánh sáng

Thông thường các sự kiện Gala Dinner sẽ được tổ chức vào buổi chiều tối nên để đảm bảo được hiệu ứng tốt với hình ảnh đẹp thì cần sự hỗ trợ từ các thiết bị Media như quay phim, chụp ảnh. Đây là bộ phận quan trọng quyết định đến sự thành công của buổi tiệc, vì vậy cần chuẩn bị kỹ càng các thiết bị và không che mất tầm nhìn của khách mời. 

5.    Điểm nhấn 

Một chương trình Gala Dinner chỉ để lại được dấu ấn trong lòng khán giả khi có điểm nhấn hay key moment. Yếu tố này đòi hỏi những ý tưởng sáng tạo, độc đáo và mới lạ nhằm thu hút sự chú ý của khách mời. 

LuxEvent – Đơn vị tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp

Gala Dinner là sự kiện có ý nghĩa và đánh dấu mốc quan trọng trong quá trình hoạt động và thể hiện được thông điệp của các doanh nghiệp. Hiểu được điều đó, LuxEvent luôn không ngừng nỗ lực xây dựng và cải thiện dịch vụ trong các dịch vụ của mình trong các chương trình sự kiện của khách hàng. Không chỉ riêng sự kiện Gala Dinner mà công ty chúng tôi luôn tự hào là đơn vị tổ chức các sự kiện lớn với kịch bản vô cùng độc đáo và hấp dẫn. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự trẻ trung, nhiều kinh nghiệm cũng là một điểm cộng lớn đối với các đơn vị đối tác và khách hàng. Ngoài ra, dịch vụ Media (quay, chụp…) hiện đại với mức chi phí ưu đãi cũng là điều khiến công ty nhận được sự tin tưởng và hài lòng của quý khách hàng. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm đơn vị tổ chức cho sự kiện khai trương, kỉ niệm, triển lãm, tất niên… sắp tới hãy liên hệ ngay với LuxEvent để được tư vấn nhé.

 >>Nguồn: https://luxevent.net/to-chuc-gala-dinner/

 

 

Du lịch Việt Nam

giới thiệu về công ty TNHH Thương Mại và Du Lịch AGO Tourist

1794 người xem bài viết

Giới thiệu về công ty du lịch AGO Tourist - Một đơn vị cung cấp dịch vụ du lịch hàng đầu ở Đà Lạt

Khám Phá Vịnh Hạ Long Cùng Iris Cruise

1305 người xem bài viết

Khám phá khu di tích Vịnh Hạ Long cùng du thuyền Iris

Khám Phá Vịnh Hạ Long Cùng Iris Cruise

1285 người xem bài viết

Khám phá khu di tích Vịnh Hạ Long cùng du thuyền Iris

Trải nghiệm các hoạt động mùa hè tại Nha Trang

1254 người xem bài viết

Nép mình dọc theo bờ biển quyến rũ của Việt Nam, Nha Trang nổi lên như một thiên đường đầy mê hoặc, xứng đáng với danh hiệu “Thiên đường nghỉ dưỡng”.

Việt Nam Du Hí - Trọn bộ bí kíp du lịch tự túc Huế mà bạn nhất định phải biết

1230 người xem bài viết

Việt Nam Du Hí - Trọn bộ bí kíp du lịch tự túc Huế mà bạn nhất định phải biết

Kinh Nghiệm Thăm Quan Thành Phố Với City Tour Nha Trang Cường Vũ Travel

1229 người xem bài viết

Giới thiệu về City Tour Nha Trang Cường Vũ Travel, Nha Trang được thiên nhiên ưu ái cho nhiều cảnh quan đẹp có một không hai. Đây là tour tham quan tất cả các địa danh nổi tiếng đặc trưng tại Thành Phố Nha Trang. Tham gia City Tour Nha Trang 1 ngày, bạn sẽ được chiêm ngưỡng, tìm hiểu và thưởng thức những đặc sản tại thành phố.