DỊCH VỤ HỘI NGHỊ HỘI THẢO
Viptrip cung cấp dịch vụ đặt phòng hội nghị hội thảo tại các resort, khách sạn sang trọng, đẳng cấp. Phòng hội nghị hội thảo là nơi diễn ra những sự kiện quan trọng của các công ty tổ chức hội nghị khách sạn, sinh nhật công ty, kỷ niệm ngày thành lập hoặc một chủ đề công việc. Có nhiều cách setup, bài trí phòng hội nghị theo nhu cầu và theo số lượng của khách hàng. Thường có thể bố trị phòng hội nghị kiểu chữ U, kiểu rạp hát, kiểu lớp học, kiểu chữ M... Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức các chương trình hội nghị hội thảo, chúng tôi tự tin sẽ tư vấn cho quý khách cách lựa chọn phòng hội thảo phù hợp nhất và đúng với chủ đề sự kiện nhất.
HỘI NGHỊ HỘI THẢO LÀ GÌ?
Là những cuộc họp lớn, buổi làm việc lớn nhằm bàn bạc về những vấn đề, chủ đề nhằm tổng kết chỉ ra những ưu nhước điểm, vấn đề còn tồn đọng, xây dựng những hoạt động và đề ra một đường hướng mới nhằm phát triển. Ngoài ra, có thể cùng thảo luận về những chủ đề, sự kiện nào đó nhằm đưa ra những kết quả cho cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức, tập thể. Hội nghị hội thảo thường được chia ra là buổi hội nghị hoặc buổi hội thảo có nội dung cũng như đối tượng tham gia, mức độ tổ chức khác nhau, nhưng cùng chung một mục đích đưa ra đường hướng phát triển, xây dựng kết nối cùng phát triển.
CÁC LOẠI HÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
- Hội nghị nhà nước
- Hội thảo khoa học
- Hội thảo du học
- Hội thảo chuyên đề
- Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm
- Hội thảo giới thiệu sản phẩm
- Hội nghị tập huấn
- Hội nghị hợp tác đầu tư và phát triển
- Hội nghị khách hàng
- Hội nghị tổng kết
CÁC BƯỚC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
Bước 1: Xây dựng chủ đề của buổi hội nghị hội thảo
Ban tổ chức phải xác định được chủ đề của buổi hội nghị hội thảo, thời gian, nội dung nói về cái gì, yêu cầu đặt ra về buổi làm việc về vấn đề gì, từ đó có thể xây dựng kịch bản, nội dung, thiết bị, phòng họp sao cho phù hợp nhất.
Bước 2: Xây dựng kế hoạch tổ chức
- Mục đích của buổi hội nghị hội thảo là gì?
- Thời gian diễn ra hội nghị hội thảo dự kiến
- Nội dung của buổi hội nghị hội thảo
- Đối tượng của buổi hội nghị hội thảo
- Lựa chọn địa điểm hội nghị hội thảo phù hợp với số lượng, địa lý
- Kinh phí dự trù cho buổi hội nghị hội thảo
- Lên danh sách khách mời, thành phần chủ chốt
- Thiết lập kịch bản phù hợp thời gian hội nghị hội thảo
Bước 3: Chuẩn bị về phòng hội nghị hội thảo
- Xin giấy phép tổ chức đối với những sự kiện lớn
- Lập kế hoạch truyền thông cho sự kiện, in ấn giấy mời, profile giới thiệu hoặc thiết lập website
- Xây dựng, setup, thiết kế phòng hội nghị hội thảo cùng các trang thiết bị cần thiết
- Xây dựng các dịch vụ khác như teabreak (ăn uống giữa giờ), ăn chính, nghỉ ngơi, di chuyển đưa đón
Bước 4: Tổ chức
- Đưa đón khách (nếu có) theo nội dung chuẩn bị
- Đón tiếp khách mời và thành phần tham dự
- Điều phối chương trình, chỉ đạo chương trình theo kế hoạch, kịch bản đã chuẩn bị
- Bộ phận sử lý tình huống túc trực liên tục
Bước 5: Kết thúc chương trình hội nghị hội thảo
- Tặng quà cho khách mời và thành phần tham dự
- Xây dựng biên bản hội nghị
- Đánh giá về kết quả thực hiện chương trình
- Rút kinh nghiệm về quá trình thực hiện (nếu có)
CÁC HỘI NGHỊ HỘI THẢO LỰA CHỌN NHIỀU
Thuê hội trường 500 chỗ
Thuê hội trường 300 chỗ
Thuê hội trường 200 chỗ
Liên hệ tư vấn
Công ty TNHH du lịch Viptrip
Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Diamond flower, số 48 Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân
Hotline: 0858586168 / 0859586168
Web: https://viptrip.vn Email: bookingviptrip@gmail.com
